Библиотека | ХайХаб

Приложение «Библиотека» поможет организовать хранение корпоративных книг и обеспечить доступ к ним для каждого сотрудника. Корпоративная библиотека необходима для развития компетенций сотрудников и их профессионального роста.

Сервис является частью ХайХаба — системы для управления человеческим капиталом, знаниями и информацией в компании.

Ведение корпоративной библиотеки ускоряет процесс получения новых знаний сотрудниками. Если корпоративные знания удобно хранить в виде статей в Базе знаний, то книги с большим количеством страниц — в онлайн-хранилище Библиотеки.

С чего начать работу

1. Установите приложение «Библиотека» в ваш Битрикс24
   
2. Автоматически произойдет стартовая синхронизация: все сотрудники, должности и отделы внедрятся в ваш ХайХаб. Если в оргструктуре произойдут изменения — в разделе «Пользователи пространства» есть кнопка для повторной синхронизации
   
3. Добавьте новые книги: внесите название, автора, описание, прикрепите обложку и документ. Для удобства можно создать разделы
   

Сотрудник будет считаться активным пользователем, как только перейдет в систему.

Подробная инструкция по настройке сервиса «Библиотека» со скриншотами: https://start.hihub.ru/manuals/library-instruction/

Корпоративная библиотека не выходя из окна Битрикс24

• Простой и яркий интерфейс. Добавить книгу можно прямо на главной странице
  
• Красочное оформление. Прикрепите обложку, добавьте описание для книг и разделов
  
• Бесконечное число книг. Добавляйте неограниченное количество разделов и книг
  
• Разделы в библиотеке. Можно создать древовидную структуру категорий для своей компании: художественная литература, дизайн, маркетинг, тайм-менеджмент, ораторское искусство и другие
  

Роли в Библиотеке

✅ Администратор — имеет полный доступ ко всем данным. Добавляет разделы, книги и описание, может редактировать и удалять книги.

✅ Пользователь — имеет доступ к разделам и книгам. Может скачивать книги и просматривать статусы прочтения. После прочтения книги можно установить статус «Я прочитал(а)».

Статусы в описании книг

• Новая — книги, которые пользователь еще не скачивал
  
• Читаю — книги, которые были скачаны пользователем
  
• Прочитано — после изучения книги, пользователь нажимает кнопку «Я прочитал», в описании книги появится соответствующий статус
  

Доступен поиск по вашей корпоративной библиотеке.

Любые форматы книг и документов

• Офисные документы PDF, DOCX, PPTX, XLSX
  
• Электронные книги FB2, EPUB, MOBI, PDF, RTF, TXT
  
• Архивы ZIP, ARJ, RAR, CAB, TAR, LZH
  
• Фото JPEG, PNG, WEBP, GIF, RAW, TIFF, PSD, BMP
  
• Видео MP4, MOV, WMV, AVI, AVCHD, FLV, F4V и SWF, MKV, WEBM, HTML5, MPEG-2
  

Добавляйте книги и документы. Мы убрали ограничение по форматам, публикуйте любые документы в корпоративную библиотеку вашей компании.

Библиотека + План развития

Приложение «План развития» позволит руководителю, hr-менеджеру или самому сотруднику создавать цели и продумывать стратегию развития компетенций. Публикуйте корпоративные книги в сервисе «Библиотека» и делитесь ссылками на скачивание книг в описании к целям.

Что еще

• Формируйте древовидную структуру разделов под запросы вашей компании
  
• Доступ к корпоративным книгам для ваших сотрудников с ПК и телефона
  
• Неограниченное количество книг и документов
  
• Неограненное число Администраторов
  
• Статусы: Новая, Читаю, Прочитано
  
• Характеристики: автор(ы), описание, год издания, издательство, количество страниц, ISBN
  

Тарифы

Приложение входит в экосистему ХайХаба и доступно бесплатно по подписке Битрикс24 Маркет. Бесплатная версия с лимитом в 5 пользователей.

По ссылке можно ознакомиться с тарифами на большее количество сотрудников. Дополнительная скидка при оплате на длительный срок (от 6 месяцев).

Узнайте больше о возможностях ХайХаба на сайте start.hihub.ru

Сервисы из экосистемы ХайХаба