Оцифровка HR отдела компании Базис Трейд
Краткая информация о клиенте
Компания ТОО «Базис Трейд» — дистрибьютор в Казахстане, инновационная компания, стремящаяся к постоянному совершенствованию своей деятельности, готовая принимать смелые решения и экспериментировать в поиске совершенства, удовлетворять потребности Казахстанского рынка в доступных и качественных продуктах народного потребления (*https://btrade.kz/*)
Необходимость внедрения Битрикс24
С какими задачами к вам пришел клиент. До внедрения Битрикс24, у клиента отсутствовал инструмент, который позволял бы осуществить эффективный поиск и отбор кандидатов, проведение аналитики по поиску и привлечению новых сотрудников в компанию, управление внутренними отпусками с возможность подготовки документов и согласования их с руководителями компании, наглядная организационная структура с разделением различных департаментов, филиалов.
Процесс внедрения, особенности проекта.
Был проведен аудит необходимых бизнес процессов компании ТОО Базис Трейд, составлен подробный план, предусматривающий в себя подробное расписание каждого процесса по видам отпусков, созданию смарт процесса HR подбор персонала, Заявки на вакансию и процесса Адаптация сотрудников. Всего было разработано несколько отдельных и независимых друг от друга процессов по отпускам, которые позволили решить проблему с загруженность сотрудников HR отдела, согласующих лиц, понятный и простой процесс запуска. Так же был внедрен комплексный процесс HR подбор персонала, который включает в себя разработку воронки проведения потенциального кандидата от первого звонка до введения нового сотрудника в работу, реализован процесс по внутренней заявки на необходимую в то или иное подразделение вакансию, который в свою очередь так же позволил ускорить процесс поиска и найма необходимого сотрудника в отдел. Был разработан процесс адаптации нового сотрудника, с разделением на категории должностей внутри компании клиента, вся необходимая информация для нового сотрудника была размещена в созданной базе знаний и расписаны это её прохождения по завершению которой сдается тест
Работа с решением (со стороны клиента). Достигнутые результаты (со стороны клиента).
Благодаря внедрению Битрикс24 было оптимизировано множество процессов компании, которые ранее не измерялись. Уже на старте понятны ключевые критические места собственных процессов компании, которые потребуют дополнительного внимания и правок регламентов. Внедрение комплексного решения по HR процессам позволило наглядно отслеживать эффективность работы HR сотрудников компании.
Преимущества от внедрения.
Компания клиента получила четко измеряемые показатели по поиску и найму персонала, отчетность по эффективности работы HR отдела, которая отражает все основные этапы работы компании и укрепляет взаимодействие с ними с помощью автоматизации.
Отзыв заказчика о проделанной работе.
Благодаря переходу на Битрикс24 наша работа стала более понятной и прозрачной, и соответственно повысилась ее управляемость, наглядное отражение внутренних процессов компании позволило упростить работу кадрового отдела компании.
