1. Краткая информация о клиенте
Tekche Mebel — компания из Бишкека, которая занимается производством и продажей мебели на заказ уже более 10 лет. Tekche Mebel славится качественной продукцией и предлагает бесплатную доставку, что делает их услуги привлекательными для широкого круга клиентов.
2. С какими задачами к нам пришел клиент?
Компания Тандем Тревел KG обратилась с запросом на внедрение CRM для оптимизации бизнес-процессов. Основные задачи включали:
- Настройка CRM для управления лидами и сделками: автоматизация всех этапов работы с клиентами, от первого контакта до завершения сделки.
- Распределение заявок между менеджерами: автоматическое назначение заявок для равномерной загрузки сотрудников и ускорения обработки запросов.
- Интеграция каналов коммуникации: объединение мессенджеров и социальных сетей, таких как WhatsApp и Instagram, в единую систему для удобства работы менеджеров.
- Организация структуры компании в CRM: настройка ролей и отделов для улучшения координации и контроля выполнения задач.
3. Процесс внедрения и особенности проекта
Мы начали с создания индивидуального адреса портала, чтобы упростить доступ к CRM для сотрудников. Основные этапы включали:
- Настройка воронок лидов и сделок: каждая воронка отражает ключевые этапы взаимодействия с клиентами, от первого запроса до заключения сделки.
- Интеграция мессенджеров и соцсетей: подключение каналов позволило централизовать все обращения клиентов в CRM, что ускорило обработку запросов.
- Создание структуры компании: мы организовали иерархию сотрудников в Битрикс24, чтобы улучшить координацию между отделами.
- Настройка автоматического распределения заявок между менеджерами, что повысило эффективность и позволило оперативно обрабатывать новые запросы.
4. Работа с решением и преимущества
Внедрение Битрикс24 позволило компании Tekche Mebel значительно улучшить работу с клиентами. Основные результаты:
- Снижение времени на обработку заявок благодаря автоматическому распределению и централизованной системе коммуникации.
- Повышение качества обслуживания клиентов за счет упрощения доступа к истории взаимодействий и персонализированного подхода.
- Прозрачность в управлении задачами и распределении обязанностей благодаря четкой структуре компании в CRM.
- Рост эффективности работы менеджеров и повышение удовлетворенности клиентов за счет быстрой обработки запросов.
Решение на базе Битрикс24 позволило Tekche Mebel повысить производительность и упростить управление всеми процессами, что укрепило их позиции на рынке мебели.